O
início do projeto ocorre quando surge uma série de atividades a serem
executadas com a finalidade de atender a um objetivo. Dessa forma, as empresas
procuram estabelecer estratégias que as mantenham no mercado e que lhes permita
crescer. Assim, o projeto exige esforço de pessoas visando atender os objetivos
propostos e chegar a um resultado comum: a execução do projeto com êxito.
Segundo
Kerzner (2010), os executivos começaram a perceber que as empresas deviam ser mais dinamizadas, ou seja, elas devem poder se reestruturar de forma mais rápida conforme as mudanças de mercado.
O
gerenciamento do projeto está presente nas organizações como forma de organizar
e sistematizar os processos, a fim de gerar e manter a vantagem competitiva da
empresa, pois através do gerenciamento, do projeto a qual se propõe, sendo
executado de forma ágil, inovadora e desafiadora mesmo sendo uma atividade
temporária com começo, meio e fim programados.
Para
sabermos ao certo todas as etapas que serão desenvolvidas, precisamos definir o
escopo do projeto. Kerzner (2006) define escopo como sendo a soma de todas as energias necessárias que fazem parte do projeto, incluindo todos os produtos, resultados esperados e serviços executados. Assim,
podemos criar um planejamento adequado, preciso, a fim de obter as informações
mais relevantes do projeto a ser desenvolvido e assim, evitar incertezas que
levam à oneração do projeto.
O
ciclo de vida do projeto está divido em cinco etapas:
· Iniciação: estabelecer a fusão entre as
empresas A e B, para assim criar um dos maiores grupos em atividade no âmbito
nacional e mundial respectivamente, sem perda de postos de trabalho ou
onerações à comunidade.
· Planejamento: garantir que o escopo seja
efetuado em sua plenitude; analisar as empresas A e B a fim de reconhecer suas
características internas para garantir a transição entre o corpo funcional da
melhor forma possível; analisar as estruturas físicas para promover as
adequações necessárias; garantir que a participação societária e acionistas
tenham seus direitos preservados; analisar as melhores formas de penetração no
mercado com a oferta de novos serviços e produtos.
· Execução: executar de forma linear os
objetos planejados para incorrer junto ao CADE sanções que possam prejudicar a
fusão entre as empresas, sem que haja necessidade de novos investimentos ao que
fora planejado para o desenvolvimento do projeto.
· Controle: assumir responsabilidades sobre
o cronograma do projeto, a fim de garantir a execução das atividades com
eficiência e eficácia desejada, de forma tal onde for detectado uma
anormalidade na execução, possa permitir uma ação corretiva ou preventiva no
mínimo espaço de tempo possível.
· Finalização: fechamento do trabalho dentro
das ações propostas e ser auditada interna e externamente.
A
formação da equipe de trabalho é de vital importância e é constituída por pessoas e passos que levarão o
projeto a correta execução. Segundo Menezes (2003), ao longo do
desenvolvimento do projeto as pessoas envolvidas é que garantirão um corpo forte de trabalho e seu constante envolvimento para garantir o comprometimento com relação às pretensões aos resultados esperados do projeto.
A
formação da equipe é um fator muito importante para o desempenho do projeto
como um todo. As pessoas relacionadas para o desenvolvimento, a interação e
objetivos intrínsecos ao relacionamento sustentarão a eficácia do projeto.
REFERÊNCIAS:
MENEZES, Luís C.
M. Gestão de projetos. 2ª ed. São
Paulo: Atlas, 2003.
KERZNER, H. Gestão
de projetos: as melhores práticas. Porto
Alegre: Bookman, 2010
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Pequeno ensaio sobre Gestão de Projetos!!
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Oleh
Tecnologia, inovação e cultura
